Vážení předsedové, členové výborů, obyvatelé domů,
v rámci nabízených služeb společnosti OLYTEC s.r.o. v oblasti správy domů si Vás dovolujeme oslovit s nabídkou kompletní správy, včetně vedení účetnictví a souvisejících služeb. Jsme si vědomi velké časové náročnosti, které předsedové i ostatní členové výboru své činnosti věnují, proto Vám v níže uvedených bodech předkládáme výčet základních činností, které Vašemu společenství, v případě správy nabízíme:
- Sjednání a uzavírání smluv s dodavateli médií a služeb potřebných k provozu objektů mandanta a kontrolu jejich plnění.
- Na požadavek zajišťování odečtů poměrových měřidel pro účely kontroly a rozúčtování nákladů na vrub mandanta.
- Zajišťování oprav a údržby objektu na vrub mandanta podle plánu oprav schváleného mandantem nebo podle písemného požadavku včetně sjednání, uzavření a kontroly dodržování obchodních smluv.
- Zajišťování výběru a evidence úhrad od uživatelů ve výši a lhůtě stanovené mandantem, zavedení a správa SIPO apod. Vymáhání opožděných plateb včetně poplatku z prodlení.
- Sledování veškerých příjmů a výdajů spojených se správou a provozem domu včetně ročního vyúčtování záloh hrazených vlastníky,
- Vedení účetnictví společenství vlastníků v souladu s platnými právními předpisy
- Sjednání pojištění domu,
- Stavebně-inženýrské, technické, ekonomické a právní poradenství,
- Provádění výběrových řízení na dodavatele a vyhodnocování nabídek včetně provádění následného stavebního dozoru při realizaci
- Zajištění veškerých revizí dle platných ČSN s následným odstraněním zjištěných závad.
- Zastupování při jednáních s financující bankou a ČMZRB, a.s., pravidelné zasílání podkladů bance, zastupování mandanta při jednáních s bankou.
- Na schůzích v domech individuelně řešíme problematiku příslušného byt.domu, podáváme aktuální informace o nových zákonech, vyhláškách, předpisech a technických záležitostech.
Správu vykonáváme podle uzavřené příkazní smlouvy. Odměna za správu je smluvní. Je stanovena pevnou částkou jako součin počtu spravovaných jednotek (byt, garáž) a paušální částky na druh jednotky.
Pro rok 2020 činí paušální částka na:
- byt 90,- až 120,- Kč na měsíc bez DPH v závislosti na počtu bytových jednotek v daném domě a objemu sjednaných/předpokládaných služeb.
- garáž 10,- Kč na měsíc bez DPH
Částka odměny již v sobě zahrnuje veškeré námi poskytované služby uvedené výše, tj. k uvedeným částkám si již nepřipočítáváme žádné další poplatky za poskytované služby.